Informativa sulla Privacy dei Candidati

Data Controller

Logispin Italia Srl                    
Via Bari, 11
73100
Lecce (LE)
Italia

Come parte di qualsiasi processo di selezione, Logispin Italia raccoglie ed elabora dati personali relativi ai candidati. Logispin Italia si impegna ad essere trasparente su come raccoglie e utilizza i dati e a rispettare i suoi obblighi di protezione dati.

Quali informazioni raccoglie Logispin Italia?

Logispin Italia raccoglie una serie di informazioni che ti riguardano. Queste includono:

- il tuo nome, indirizzo e recapiti, compresi email e numero di telefono,
- dettagli sulle tue qualifiche, capacità, esperienze e storia professionale,
- informazioni riguardo la tua attuale RAL (reddito annuale lordo), inclusi benefit,
- se avete una disabilità per la quale Logispin Italia necessita un adeguamento durante il processo di selezione,
- informazioni riguardo il tuo diritto a poter lavorare in Italia.

Logispin Italia potrebbe raccogliere queste informazioni in diversi modi. Ad esempio,   i   dati   potrebbero   essere   contenuti   nei   moduli   di   candidatura, curriculum vitae o lettere di presentazioni, oppure potrebbero essere ottenuti dal   tuo   passaporto   o   carta   d’identità,   oppure,   possono   essere   raccolti attraverso colloqui o altre forme di assessment.

Logispin Italia potrebbe anche raccogliere dati personali tramite terze parti, quali informazioni forniti da ex datori di lavoro, informazioni da colleghi e dal casellario giudiziario. L’azienda cercherà informazioni da terze parti solo una volta che la proposta di lavoro è stata fatta e ti informerà di questo. I dati saranno memorizzati in diversi modi. Ad esempio, su file/cartelle che riguardano la tua candidatura, sui sistemi di gestione HR, oppure attraverso altri sistemi IT (incluse la posta elettronica).

Perché Logispin Italia elabora i dati personali?
Logispin Italia elabora i dati per prendere provvedimenti su vostra richiesta prima di stipulare un contratto con voi.

In alcuni casi, l’azienda ha bisogno di elaborare i dati per assicurarsi di rispettare i suoi obblighi legali. Ad esempio, piò essere necessario verificare l’idoneità del candidato a lavorare in Italia, prima del suo inizio. L’azienda ha un interesse lecito nell’elaborazione dei dati personali durante il processo di selezione e per documentare il processo stesso. Il trattamento dei
dati   dei   candidati   permette   all’organizzazione   di   gestire   il   processo   di selezione, valutare e confermare l'idoneità di un candidato per la posizione offerta e decidere a chi di offrire un lavoro. Logispin Italia potrebbe anche elaborare   i   dati   personali   dal   candidato   per   rispondere   e   difendersi   da eventuali rivendicazioni legali.

L’azienda   potrebbe   elaborare   speciali   categorie   di   dati   personali   come informazioni riguardo l’etnia d’origine, l’orientamento sessuale o religione o credo,   per   monitorare   le   statistiche   della   selezione.   È   possibile   anche
raccogliere informazioni riguardanti l’eventuale disabilità dei candidati per attuare gli adeguamenti necessari. Logispin Italia elabora tali informazioni per svolgere   i   suoi   obblighi   e   l'esercizio   di   specifici   diritti   in   materia   di occupazione.

Per alcuni ruoli, Logispin Italia è obbligata a cercare informazioni riguardo condanne penali e reati. Logispin Italia potrebbe cercare queste informazioni, perché necessarie per adempiere agli obblighi e i ai compiti aziendali in relazione ai lavoratori.

Logispin Italia non userà i tuoi dati per altri scopo che non riguardino la posizione per cui ti sei candidato.

Chi ha accesso ai dati?
Le tue informazioni possono essere condivise internamente per scopi relativi alla selezione. Questo include membri delle risorse umane e del team di selezione, i selezionatori coinvolti nel processo di selezione, manager dell’area di business per i quali devi essere valutato e personale IT se l’accesso ai dati è necessario allo svolgimento delle loro mansioni.

Logispin Italia non condividerà i tuoi dati con terze parti a meno che la tua candidatura per il ruolo abbia successo e ti venga proposta un’offerta di lavoro. Successivamente, l’azienda condividerà i tuoi dati con gli ex datori di lavoro per ottenere le tue referenze, controllerà il background professionale per le necessarie verifiche e richiederà, se necessario, l’accesso al casellario
giudiziario.

Come l’azienda protegge i tuoi dati?
Logispin Italia prende seriamente la sicurezza dei tuoi dati con politiche interne e controlli in loco per assicurare che i tuoi dati non siano persi, accidentalmente   distrutti,   usati   impropriamente   o   divulgati,   e   non   siano Logispin Italia Srl – Via Bari, 11 – 73100 Lecce (LE) P.Iva - 04734640750accessibili, eccetto dai nostri dipendenti nel corretto svolgimento dei loro doveri.

Per quanto tempo Logispin Italia conserva i tuoi dati?
Se la tua candidatura per un ruolo non risulta idonea, l’azienda conserverà i tuoi dati fino a 6 mesi dopo la fine del processo di selezione. Alla fine di questo periodo, i tuoi dati saranno cancellati o distrutti. Se la tua candidatura per il ruolo risulterà idonea, i dati personali raccolti durante il processo di reclutamento saranno trasferiti nel tuo file personale e mantenuti durante il tuo rapporto di lavoro con Logispin Italia. Il periodo per il quale i tuoi dati saranno trattenuti ti sarà fornito tramite un’informativa sulla privacy.

I tuoi diritti
Come persona interessata, hai una serie di diritti. Puoi:
- su richiesta, accedere e ottenere una copia dei tuoi dati
- chiedere a Logispin Italia di cambiare dati non corretti o incompleti
- richiedere a Logispin Italia di cancellare o fermare il tuo trattamento dati, per esempio dove i dati non sono più necessari per lo scopo del processo
- opporti al trattamento dei tuoi dati nel caso in cui Logispin Italia si affidi ai suoi legittimi interessi come base giuridica per l'elaborazione.

Se vuoi esercitare uno di questi diritti, scrivi a recruitment-italy@logispin.com

Se credi che Logispin Italia non abbia rispettato i tuoi diritti sul trattamento dei dati, puoi informare l’ente Garante per la protezione dei dati personali. Cosa succede se non si forniscono i dati personali? Negando il tuo consenso alla raccolta dati, Logispin Italia potrebbe non essere in grado di elaborare, correttamente o del tutto, la tua candidatura.




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